Der Tierschutzverein Buchholz i.d.Nordheide u.
Umgebung e.V. nimmt den Datenschutz sehr
ernst und informiert Sie im Folgenden darüber, wie Ihre Daten verarbeitet
werden und welche Ansprüche/ Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen
Regelungen zustehen. Gültig ab 25. Mai 2018.
1.
Für
die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
verantwortliche Stelle im
Sinne des Datenschutzrechts:
Tierschutzverein
Buchholz i.d.N. u. Umgebung e.V.
Ansprechpartner:
Michael Frühauf
Holzweg
25
21244
Buchholz
Telefon:
04181 / 32673
[E-Mail:
info@tierheim-buchholz.de]
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen, auf der wir
Ihre Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im
Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren
Datenschutzvorschriften. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher
Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw.
vereinbarten Dienstleistungen. Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den
Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen,
Formularen, einer Einwilligungserklärung und/oder anderen Ihnen
bereitgestellten Informationen (z.B. im Rahmen der Nutzung unserer Webseite
oder unseren Geschäftsbedingungen) entnehmen.
Darüber hinaus kann diese allgemeine Datenschutzinformation
von Zeit zu Zeit aktualisiert werden; eine aktuelle Version können Sie unserer
Webseite www.tierheim-buchholz.de entnehmen.
2.1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von
vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung der von uns zur Verfügung
gestellten personenbezogenen Daten unserer Mitglieder, Paten und Spender
erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer
Aufträge, Verwaltung von Spenden und Ausstellen von Spendenquittungen sowie zur
Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher
Beziehungen, z.B. mit Interessenten. Insbesondere dient die Verarbeitung damit
der Erbringung von Leistungen entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und
umfasst die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten.
2.2 Zwecke im Rahmen eines
berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Über
die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus verarbeiten wir
Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen
von uns oder Dritten zu wahren, insbesondere für Zwecke der Spenden- und
Mitgliederwerbung.
2.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a
DSGVO)
Eine
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Nutzung
Ihrer E-Mail-Adresse für Marketingzwecke) kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung
erfolgen. In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen.
2.4 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
(Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Wir
unterliegen einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen, wie gesetzlichen
Anforderungen oder besondere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der
Verarbeitung gehören die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und
Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes
und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden.
Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von
behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung
oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Innerhalb unseres Vereins erhalten nur diejenigen
internen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres
berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe
Stellen erfolgt ausschließlich
-
sofern Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an
Dritte gegeben haben;
-
im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung; insbesondere
unterliegen Mitgliederdaten der Erstellung einer Mitgliederliste, die nach dem
Vereinsrecht zur Einsicht aller anderen Vereinsmitglieder offensteht;
-
aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten
Interesses des Dritten für im Rahmen der unter Ziffer 2. genannten Zwecke (z.B.
an Behörden, Landesverbände, Mitgliedsvereine und Gremien und
Kontrollinstanzen) zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen
wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die
Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.4);
-
soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in
unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten; soweit
wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen
Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen
Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen
übermittelt wurden.
Wir
werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben.
4. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
(1) Wir
verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung.
Das umfasst auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches
Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages .
(2) Darüber
hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), Umsatzsteuergesetz
(UStG), Umsatzsteuergesetz-Durchführungsverordnung (UStG-DV) und der
Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung
bzw.
Dokumentation
betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen
Rechtsverhältnisses hinaus.
(3) Ferner
können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer
erfordern, wie z.B. Nachlassabwicklung
für Testament, Erbscheine, Grundbuchunterlagen und die Erhaltung von
Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§
195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige
Verjährungsfrist zwar drei Jahre; es können aber auch Verjährungsfristen von
bis zu 30 Jahren anwendbar sein.
(4) Sind
die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und
Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn,
deren - befristete - Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2
aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse
erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. auch
dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht
oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung
zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen
ausgeschlossen ist.
5. Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten
Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen:
-
So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von
Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten.
-
Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie
gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen,
wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
-
Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den
Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen,
sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten
oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse
unsererseits (z.B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht
entgegenstehen.
-
Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18
DSGVO können Sie von uns verlangen, die
Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
-
Ferner können Sie
gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21
DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden
müssen. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz
besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses
Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können.
-
Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
-
Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung
personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (vgl. Ziffer 2.3).
-
Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77
DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine
Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbevollmächtigten zu richten.
Ihre Anträge
über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben
angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbevollmächtigten
adressiert werden.
Information
über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
1. Sie
haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer
Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im
öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe
vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
2. Legen
Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die
weitere Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
3. Wir
verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Vereinszeitung
zuzusenden und ggf. auch, um Spendenmailings (Direktwerbung) zu versenden.
Sofern Sie diese Zusendungen künftig nicht mehr erhalten möchten, haben Sie
jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen. Diesen Widerspruch werden
wir für die Zukunft beachten. Ihre Daten werden wir nicht mehr für Zwecke der
Direktwerbung verarbeiten, wenn Sie der Verarbeitung für diese Zwecke
widersprechen.
4. Der
Widerspruch kann schriftlich erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Tierschutzverein
Buchholz i.d.N.u. Umgebung e.V.
Ansprechpartner:
Michael Frühauf
Holzweg 25
21244
Buchholz
Tel.: 04181
/ 32673
[E-Mail: info@tierheim-buchholz.de]